Certificado de IRPF: cómo descargar el certificado de retenciones
El certificado de retenciones del IRPF resume las cantidades que tu empresa (o banco, o pagador) te ha retenido durante el año como pago anticipado del impuesto. Es útil para comprobar el borrador de la renta. Te explicamos cómo obtenerlo.
Puedes obtener el certificado de IRPF de dos formas: solicitándolo a tu empresa (que está obligada a entregártelo), o descargándolo desde la Sede Electrónica de la AEAT accediendo a tus datos fiscales con certificado digital, Cl@ve o número de referencia.
Qué es el certificado de IRPF
El certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF es un documento que detalla las cantidades que te han retenido durante un ejercicio fiscal. Las retenciones son pagos anticipados del IRPF que tu pagador (empresa, banco, etc.) ingresa a Hacienda en tu nombre.
¿Para qué lo necesitas?
- Verificar que el borrador de la renta tiene los datos correctos de retenciones
- Acreditar tus ingresos ante bancos (hipotecas, préstamos)
- Solicitar becas o ayudas que requieren justificación de rentas
- Trámites de extranjería
- Acreditar tu situación laboral y retributiva
Cómo pedirlo a tu empresa
Tu empresa está legalmente obligada a entregarte el certificado de retenciones antes del inicio de la campaña de la renta (normalmente antes de abril).
Generalmente, el departamento de Recursos Humanos o de Administración lo envía automáticamente por email o lo pone a disposición en el portal del empleado. Si no lo recibes, solicítalo formalmente por escrito.
Si has tenido varios pagadores: Cada empresa o entidad que te haya retenido IRPF durante el año debe emitir su propio certificado. Si has cambiado de trabajo, solicítalo a todas las empresas en las que hayas trabajado durante el ejercicio.
Cómo descargarlo desde la AEAT
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Accede a la Sede Electrónica
Entra en sede.agenciatributaria.gob.es e identifícate con certificado digital, Cl@ve o número de referencia.
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Consulta tus datos fiscales
Navega a "Renta" > "Consultar datos fiscales" y selecciona el ejercicio fiscal que te interesa. Aquí verás todas las retenciones que tus pagadores han declarado ante Hacienda.
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Descarga o solicita el certificado
Puedes descargar el resumen de datos fiscales como PDF. Si necesitas un certificado oficial con código de verificación, ve a "Certificados tributarios" > "Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF" y solicítalo. Se genera al instante.
Consejo: Los datos fiscales de la AEAT suelen estar disponibles antes que el certificado de tu empresa. Consúltalos para ir preparando tu declaración mientras esperas el documento de la empresa.
Qué información incluye
Datos del certificado de retenciones
- Datos del pagador: NIF, razón social de tu empresa o entidad
- Datos del perceptor: Tu NIF y nombre completo
- Rendimientos íntegros: Total bruto percibido durante el ejercicio
- Retenciones practicadas: Cantidad total retenida a cuenta del IRPF
- Gastos deducibles: Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador
- Rendimientos en especie: Si los hay (coche de empresa, seguro médico, etc.)
- Situación familiar: Datos comunicados al pagador para el cálculo de retenciones
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo puedo descargar el certificado de IRPF del año anterior?
El certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF del ejercicio anterior suele estar disponible a partir de marzo-abril del año siguiente, coincidiendo con el inicio de la campaña de la renta. Tu empresa está obligada a entregártelo antes del inicio de la campaña.
¿Es lo mismo el certificado de IRPF que el certificado de retenciones?
Sí, se refieren al mismo documento. Su nombre oficial es "Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF". Recoge las retenciones que te han practicado durante el año (por tu empresa, el banco, etc.) y que se declaran como pago anticipado del IRPF en la declaración de la renta.
¿Necesito el certificado de IRPF para hacer la declaración de la renta?
No es estrictamente obligatorio tenerlo para presentar la declaración, ya que Hacienda ya dispone de los datos de tus retenciones (aparecen en tus datos fiscales). Sin embargo, es recomendable tenerlo para verificar que los datos del borrador de Hacienda coinciden con los de tu empresa.
¿Qué hago si mi empresa no me da el certificado de IRPF?
Tu empresa está legalmente obligada a entregarte el certificado. Si no lo hace, puedes reclamárselo formalmente por escrito. Mientras tanto, puedes consultar tus datos de retenciones directamente en la AEAT (tus datos fiscales en Renta Web). Si la empresa persiste en no entregarlo, puedes denunciar ante la Inspección de Trabajo.
¿Puedo descargar el certificado de IRPF de años anteriores?
Sí. Desde la Sede Electrónica de la AEAT puedes solicitar certificados de retenciones de los últimos 4 ejercicios. Necesitarás certificado digital o Cl@ve para acceder. Para ejercicios más antiguos, tendrás que solicitarlo directamente en una oficina de Hacienda.
¿Los autónomos tienen certificado de IRPF?
Los autónomos no reciben un certificado de retenciones como los trabajadores por cuenta ajena, ya que sus retenciones las declaran ellos mismos en las facturas. Sin embargo, sí pueden consultar en la AEAT las retenciones que sus clientes les han declarado, para verificar que coinciden con sus propios registros.