Documentación personal: DNI, pasaporte y certificados
Guías prácticas para gestionar tus documentos personales en España: renovar el DNI y el pasaporte, obtener el NIE, certificados de empadronamiento, nacimiento y antecedentes penales.
Renovar el DNI
Requisitos, cita previa, documentación y precio para renovar el DNI caducado o perdido.
Renovar el pasaporte
Cita, documentos y tasa de 30 €; gratuito para familia numerosa. Renovación en el último año y requisitos de menores.
Certificado de empadronamiento
Cómo obtener el certificado de empadronamiento online y presencialmente.
NIE (Número de Identidad de Extranjero)
Qué es el NIE, quién lo necesita, cómo solicitarlo y diferencia con el TIE.
Certificado de antecedentes penales
Cómo obtener el certificado de penales: online, presencial y desde el extranjero. Tasa 790-006 de 3,86 €.
Certificado de nacimiento
Tres vías online gratuitas: literal en un clic, solicitud con identificación o sin ella, con entrega postal.
Documentación personal en España
El DNI (Documento Nacional de Identidad) es obligatorio para todos los ciudadanos españoles mayores de 14 años. Su validez depende de la edad: 2 años para menores de 5, 5 años de los 5 a los 30, 10 años de los 30 a los 70, y más de diez años a partir de los 70, con una fecha concreta de caducidad impresa (ya no es permanente, y la que manda es la de tu documento). Hay que renovarlo antes de que caduque. Para el pasaporte español, consulta los requisitos de expedición y cuándo puedes solicitar uno nuevo en la guía correspondiente.
El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el equivalente al DNI para extranjeros que viven o hacen trámites en España. Lo necesitas para trabajar, abrir una cuenta en el banco, comprar una vivienda o firmar contratos. El certificado de empadronamiento demuestra dónde vives y te lo piden en muchos trámites.
Aquí tienes guías para renovar el DNI y el pasaporte, conseguir el NIE, y pedir certificados de empadronamiento, nacimiento y antecedentes penales. Todos los trámites explicados paso a paso con datos actualizados para 2026.
Por dónde se tramita
Sin certificado digital ni Cl@ve
No hace falta identificación digital para hacer este tipo de gestiones con la Policía Nacional. Si no tienes certificado, tienes estas vías:
- La cita previa de DNI y pasaporte en
citapreviadnie.es, con los datos del documento de quien reserva —todos los campos son obligatorios—. Permite solicitar, consultar y anular. Hay un enlace específico para casos de pérdida o sustracción del DNI, que es justo cuando no tienes el documento a mano para rellenar los datos. - El teléfono 060.
Este bloque son los canales de Policía Nacional, que es quien expide DNI, pasaporte y NIE. Los otros documentos de esta sección los tramitan organismos distintos: el certificado de nacimiento y el de antecedentes penales, el Ministerio de Justicia; el empadronamiento, tu ayuntamiento. Cada guía lleva los suyos.
Cuidado con las webs que cobran por la cita. La única web oficial de cita previa para DNI y pasaporte es citapreviadnie.es, y el único teléfono oficial es el 060. Circulan webs intermediarias que cobran por una gestión que es gratuita. Si te piden pagar por pedir cita, no estás en la web oficial.
Con identificación digital
- La sede electrónica (
sede.policia.gob.es): DNI y pasaporte electrónicos, antecedentes policiales, atestados y denuncias, trámites de extranjería, solicitud genérica, «Mis solicitudes», pago de tasas, verificación de documentos con CSV, permiso de viaje para menores y localizador de dependencias. - La cita previa con DNIe, que requiere lector de tarjetas.
Otras vías
- El DNI digital en el móvil, con la app MiDNI. Desde el 2 de abril de 2026 sirve para identificarte legalmente, y tanto los organismos públicos como las empresas privadas están obligados a aceptarlo (disposición transitoria 3ª del Real Decreto 255/2025).
- El DNI 4.0, el formato europeo, se va entregando a medida que se renuevan los documentos actuales o se expiden nuevos, según el plan de despliegue de la Policía Nacional.
Por teléfono
- 060 — Información y cita previa
Presencialmente: En las unidades de documentación, siempre con cita previa. Lleva una fotografía reciente para obtener o renovar el DNI.